AVISO DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

El presente Aviso de Privacidad se emite en estricto cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI. Se pone a disposición de los padres de familia, tutores, alumnos, exalumnos y empleados de esta institución que por cualquier motivo entreguen información personal a nuestra organización.

I. NOMBRE Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

COLEGIO XITLALIN AC es una sociedad civil constituida conforme a la legislación mexicana, con Registro Federal de Contribuyentes CXI930914277, dedicada a la impartición de educación a nivel preescolar y primaria (incorporados a la Secretaría de Educación del Estado de Jalisco). Señala como su domicilio legal el ubicado en la calle Hernando Martell No. 583, Col. Sutaj, C.P. 44840, Guadalajara, Jalisco, México.

II. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

Para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, el Responsable recabará y tratará las siguientes categorías de datos personales:

  • a) Datos sobre el alumno: Nombre completo, CURP, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, escuela de procedencia, domicilio completo, y datos complementarios de comportamiento social, familiar, emotivo y deportivo obtenidos en entrevistas de admisión o seguimiento.
  • b) Datos sobre los padres o tutores: Nombre completo de la madre, padre o tutor legal, estado civil, domicilio familiar (o de cada padre si están separados), números telefónicos (fijo y celular), correos electrónicos, datos laborales (empresa, domicilio de trabajo, ocupación, puesto, horarios), grado de estudios y RFC (en caso de requerir facturación electrónica).
  • c) Datos del empleado o aspirante: Nombre, CURP, RFC, Número de Seguro Social (NSS), datos de pasaporte o cartilla militar, cédula profesional, domicilio, historial laboral, referencias y cuentas bancarias para depósito de nómina.
  • d) DATOS PERSONALES SENSIBLES Y FINANCIEROS: * Datos médicos y psicopedagógicos del alumno: Alergias, tipo de sangre, enfermedades, tratamientos médicos vigentes, datos del médico tratante, diagnósticos y seguimientos de necesidades educativas especiales o tratamientos psicológicos.
    • Datos financieros de la familia: Ingresos, egresos, declaraciones de impuestos, recibos de nómina y documentación comprobatoria para el proceso de solicitud de becas o convenios administrativos de pago.

Nota sobre Menores de Edad: El tratamiento de los datos personales de los alumnos menores de edad se realiza con la estricta representación y consentimiento explícito de los padres de familia o tutores legales, salvaguardando en todo momento el interés superior de la niñez.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades divididas por su obligatoriedad:

A) Finalidades Primarias (Necesarias para el servicio educativo o laboral):

  1. Tramitar la incorporación, revalidación, acreditación y certificación oficial de los estudios de los alumnos ante la Secretaría de Educación del Estado de Jalisco (SEJ) y la SEP.
  2. Formación del expediente administrativo, historial académico y conductual del alumno.
  3. Analizar perfiles socioeconómicos para la asignación de becas, descuentos o convenios de pago de colegiaturas.
  4. Contratación y gestión de la póliza de seguro escolar contra accidentes.
  5. Atender quejas, dudas, sugerencias o comentarios de la comunidad escolar.
  6. Enviar por medios físicos, electrónicos o de mensajería instantánea autorizada: avisos, circulares, noticias y reportes por parte del personal directivo y docente de las secciones preescolar, primaria y administrativa.
  7. En el caso de empleados: Contratación laboral, alta ante el IMSS, INFONAVIT, SAT y dispersión de sueldos.

B) Finalidades Secundarias (No indispensables para la prestación del servicio educativo):

  1. Captura de audios, videos y fotografías durante eventos escolares dentro y fuera del plantel (ceremonias, torneos deportivos, festivales, actividades culturales y dancísticas) para ser utilizados exclusivamente con fines ilustrativos, informativos, promocionales o publicitarios en medios impresos, página web y redes sociales oficiales de la institución.

Si usted no desea que las fotografías o videos de su hijo(a) sean utilizados para estas finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa en cualquier momento mediante el procedimiento de Derechos ARCO.

IV. CONSENTIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE DATOS

Al proporcionar de forma voluntaria la información personal mediante nuestras fichas de inscripción, solicitudes de empleo o de forma presencial, el titular otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos.

Para el tratamiento y transferencia de datos personales sensibles, financieros o patrimoniales, el Colegio solicitará el consentimiento expreso por escrito de los titulares (o padres/tutores), salvo en los casos de excepción previstos por el artículo 37 de la LFPDPPP (cumplimiento de leyes, emergencias médicas o mandatos de autoridad competente).

Transferencias autorizadas: El Colegio podrá transferir los datos personales indispensables a autoridades educativas oficiales (SEJ, SEP), a la compañía aseguradora del plantel y a asesores legales o contables internos, quienes se encuentran obligados a mantener la misma confidencialidad que este aviso estipula. El Colegio no comercializa ni transfiere bases de datos a terceros con fines mercadotécnicos.

V. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

Usted o su representante legal debidamente acreditado gozan de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO). Para ejercerlos, o para limitar el uso o divulgación de sus datos, deberá presentar una solicitud con firma autógrafa ante la Dirección General del plantel o enviar un correo electrónico a la dirección oficial de contacto.

La solicitud deberá contener:

  1. Nombre completo del titular y, en su caso, del alumno.
  2. Correo electrónico o domicilio para notificarle la respuesta.
  3. Copia de identificación oficial vigente del padre, madre o tutor legal.
  4. Descripción clara y precisa de los datos sobre los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO y las modificaciones a realizar (adjuntando documentación probatoria si solicita rectificación).

El Colegio comunicará al solicitante la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. Si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

VI. SEGURIDAD, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN

COLEGIO XITLALIN AC aplica medidas de seguridad físicas, electrónicas, administrativas y tecnológicas razonables para proteger la información personal contra destrucción, pérdida, alteración accidental o el acceso y divulgación no autorizados. Los datos personales se conservarán de forma permanente en nuestras bases de datos físicas o digitales protegidas, con la finalidad de expedir constancias, duplicados o bitácoras de exalumnos, a menos que el titular manifieste explícitamente su derecho de cancelación por escrito.

VII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad para atender novedades legislativas, jurisprudenciales o requerimientos normativos de las autoridades educativas. Estas modificaciones estarán disponibles a través de:

  • a) Avisos o circulares visibles en las instalaciones del plantel.
  • b) En nuestra página de Internet oficial: www.colegioxitlalin.edu.mx.

VIII. CANALES DE COMUNICACIÓN

Para cualquier aclaración, duda o trámite relacionado con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con la Dirección General, encargada del resguardo de los datos en la institución:

  • Teléfono: (33) 3657-9976
  • Correo electrónico institucional: contacto@colegioxitlalin.edu.mx (se sugiere actualizar el correo de hotmail por el de su dominio propio)

Última actualización: Mayo de 2026.